Системы документооборота
Система документооборота с маршрутами согласования, электронной подписью, контролем версий и архивом с поиском по содержимому. Видно, у кого документ лежит третий день и почему.
- Стоимость
- от 700 000 ₽
- Срок
- обсуждаем
- Первый шаг
- консультация
Когда решение пригодится
Договор согласуют неделю, и никто не знает, на ком он застрял
Актуальную версию документа ищут по почте и мессенджерам
Подписанты требуют бумагу, потому что «так надёжнее»
Проверка не может быстро поднять документы за прошлый период
Что входит в решение
Маршруты согласования
Последовательные и параллельные ветки, замещение на время отпуска, эскалация по сроку.
Подпись
Простая и квалифицированная электронная подпись, интеграция с операторами ЭДО.
Версии и шаблоны
Генерация документа из шаблона, сравнение редакций, фиксация финальной версии.
Архив и поиск
Хранение с поиском по реквизитам и содержимому, права доступа по подразделениям.
Связь с учётом
Документ привязан к сделке, договору или заказу в CRM и 1С.
Что изменится после запуска
- Согласование за часы вместо недели
- Одна актуальная версия документа
- Полный архив, который поднимается за минуту
- Видно, где тормозит процесс
Проекты по теме
Cirrus File Server (CFS) — корпоративная платформа управления документами
Cirrus File Server — частное корпоративное облако для хранения, поиска и согласования документов в распределённой компании. В работе он прост, как Dropbox, а устроен как корпоративная система с правами: сотрудник открывает единое хранилище, но видит только те филиалы, департаменты, папки и операции, которые разрешены его ролью. Отдельная особенность — географическая навигация: путь к документу начинается с карты городов и площадок компании.
CopyCatch — платформа автоматической регистрации авторских прав
CopyCatch — платформа автоматической регистрации авторских прав в США: она проводила автора через всю процедуру, от создания аккаунта до официального сертификата U.S. Copyright Office. Публичный сайт объяснял услугу, но продуктом был защищённый кабинет: мастер заявления, библиотека дел, платежи, подача и отслеживание статуса. Из кабинета заявка уходила в государственное ведомство автоматически, без повторного ручного ввода сотрудником сервиса.
Omron Delta Tau DAMS — техническая библиотека материалов
Система управления техническими цифровыми активами (DAMS) для Omron Delta Tau: одна библиотека для документации по продуктам, материалов по железу и прошивкам, сведений о релизах, документов о совместимости, перечней инженерных замечаний, уведомлений о снятии с производства и обучающих наборов. В отличие от общей папки на диске, здесь утверждается конкретная версия файла, а права проверяются при каждом открытии, включая переданную кому-то ссылку.
Расскажите, что хотите изменить
За одну встречу уточним задачу и предложим следующий шаг.
- 01 Опишите задачу своими словами
- 02 Уточним цель и ограничения
- 03 Предложим решение и следующий шаг